Jede Praxis kennt das: viel zu viele Anrufe, zu wenig Zeit, zu viele Zettel.
Und am Ende bleibt kaum Ruhe für das, was wirklich zählt – die Patienten.
🛡️ 90-Tage-Erfolgsgarantie*
Telefon-Marathon
statt Mittagspause
Leeres Wartezimmer, obwohl Warteliste voll ist
Zettel überall –
keiner weiß, wer dran ist
Und genau hier setzt PraxisFlow an – dein System,
das endlich Ordnung in den Praxisalltag bringt.
PraxisFlow kümmert sich um die kleinen Dinge, die sonst den Tag kosten.
Dein Team klickt einfach „Abgesagt“ – und der Ablauf läuft automatisch.
🔒 DSGVO-konform ⚙️ Keine Extrasoftware 🌍 DACH-weit einsetzbar
🛡️ 90-Tage-Erfolgsgarantie*
Zeigt freie Termine
sofort
Schlägt passende Patienten vor
Sendet freigegebene Erinnerungen
Team klickt nur „Abgesagt“ – den Rest übernimmt PraxisFlow
So läuft das mit PraxisFlow
Du brauchst keine neue Software und keine langen Schulungen.
In drei einfachen Schritten läuft deine Praxis wieder ruhiger und planbarer.
SCHRITT EINS
Analyse & Einrichtung –
Wir schauen uns gemeinsam deine Abläufe an.
Dann richten wir dein PraxisFlow-Board ein – individuell für deine Praxis.
SCHRITT ZWEI
Gemeinsam einmal durchgehen
Wir zeigen deinem Team den Ablauf direkt am Bildschirm – ohne Technikstress.
Nach wenigen Minuten weiß jeder, was zu tun ist.
SCHRITT DREI
Struktur in deiner Praxis
Freie Termine werden automatisch nachbesetzt, dein Team kann durchatmen,
und du hast endlich wieder Zeit für deine Patienten.
Was du mit PraxisFlow gewinnst
PraxisFlow spart dir jeden Tag wertvolle Zeit und bringt Ruhe, Struktur und Auslastung zurück in deine Praxis.
Hier siehst du, was sich wirklich verändert – spürbar im Team und messbar in Zahlen.
🛡️ 90-Tage-Erfolgsgarantie*
Spare
40.000€
pro Jahr, bei einer 3er Team
Gewinne
2h
täglich / Mitarbeiter
Arbeite
DSGVO
konform, mit bis zu 1.750€ Zuschuss
Wenn dein Team krank ist, darf dein Alltag nicht stillstehen.
Gerade jetzt melden sich viele krank – das spürst du in deiner Praxis jeden Tag. Weniger Fachpersonal, mehr Anrufe, mehr Hektik.
Und das passiert nicht, weil dein Team schlecht arbeitet –
sondern weil es einfach zu viel gleichzeitig tun muss.
Wenn Mitarbeiter ständig zwischen Patienten und Telefon springen,
steigt der Stresspegel – und irgendwann fällt jemand aus.
Das kostet Nerven, Zeit und Umsatz.
Genau hier hilft PraxisFlow.
Dein Team soll sich wieder um Patienten kümmern,
nicht um Telefonate, Absagen oder Rückrufe.
Alles, was Routine ist, läuft automatisch –
so bleibt deine Praxis ruhig, auch wenn mal jemand krank ist.
Wenn du in Deutschland bist, kannst du zusätzlich bis zu 50 % Zuschuss auf die Beratungskosten bekommen –
maximal 1.750 €, nach Bewilligung 🇩🇪
Du stellst den Antrag selbst, wir helfen dir dabei Schritt für Schritt.
Auch wenn du in Österreich oder der Schweiz bist,
kannst du PraxisFlow ganz normal nutzen – nur ohne Förderzuschuss.
Was für dich bleibt:
ein ruhigeres Team, klare Abläufe und mehr Zeit für Patienten.
Deine Fragen. Klare Antworten
Muss mein Team neue Technik lernen? → Nein, 1-Klick-Ablauf.
Nein. PraxisFlow ist keine neue Software, die du erst verstehen musst.
Du arbeitest weiter mit dem, was du kennst – egal ob Kalender, Excel oder deine bestehende Praxissoftware.
Dein Team klickt einfach auf „Abgesagt“, und PraxisFlow startet automatisch den Ablauf. Keine neuen Logins, keine komplizierten Schulungen.
👉 Ziel ist Entlastung – nicht noch ein System mehr.
Ist alles DSGVO-konform? → Ja, mit Einwilligungen & Ruhezeiten.
Ja, vollständig. PraxisFlow ist so aufgebaut, dass du die volle Kontrolle über alle Daten behältst. Einwilligungen werden dokumentiert, Ruhezeiten und Kommunikationswege kannst du selbst festlegen.
Alle Abläufe laufen über DSGVO-konforme Server innerhalb der EU.
Keine sensiblen Patientendaten verlassen deine Praxis ohne Zustimmung.
👉 Du bleibst rechtssicher und behältst jederzeit die Übersicht.
Wann sehe ich Ergebnisse? → Oft in den ersten Wochen.
Oft schon in den ersten Tagen. Sobald du oder dein Team den Ablauf nutzt, werden freie Termine automatisch an passende Patienten geschickt.
Das Wartezimmer füllt sich wieder, und der Telefonaufwand sinkt spürbar.
Nach zwei bis drei Wochen merkst du: mehr Ruhe, weniger Stress, zufriedeneres Team.
👉 Schnelle Wirkung – ohne lange Einarbeitung oder Technikchaos.
Passt das zu meiner Praxisgröße? → Ja, wir richten es auf deine Praxis aus.
Ja, ganz sicher. PraxisFlow funktioniert sowohl in kleinen Praxen mit zwei bis drei Mitarbeitenden als auch in größeren Teams.
Wir passen alles individuell an deine Abläufe an – damit es zu deinem Alltag passt, nicht umgekehrt. Ob Allgemeinmedizin, Therapie, Zahnarztpraxis oder Heilberuf: überall, wo Termine ausfallen, bringt PraxisFlow wieder Struktur und Ruhe.
👉 Eine Lösung, die zu dir und deiner Praxis passt – einfach und individuell.
Mehr Ruhe. Weniger Chaos.
Mehr Zeit für deine Patienten.
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